شروط العرض التقديمي الناجح حيث يحتاج الكثير من الناس إلى تقديم عروض تقديمية ناجحة في مجال العمل الخاص بهم، لهذا يجب عليهم معرفة شروط العرض التقديمي الناجح حتى يستطيعوا إتمام عمل تلك العروض بشكل جيد وتحقيق الهدف المرجو من هذه العروض وهذا ما سوف نوضحه لكم في هذا الموضوع عبر موقع الماقه الإلكتروني.
ما هي العروض التقديمية ؟
العروض التقديمية هي عبارة عن طريقة جذابة يتم بها عرض المعلومات والنتائج والبيانات الخاصة بالبحث.
يتم استخدام العروض التقديمية في الاجتماعات العامة أو المؤتمرات حتى يتم عرض الموضوع أمام مجموعة من الحضور ويتم صنع هذه العروض من خلال البرامج المختلفة مثل البوربوينت أو الإنفوجرافيك.
شروط العرض التقديمي الناجح
1 اختيار البرنامج المناسب
- توجد العديد من البرامج التي يمكن الإعداد مسبقًا لها والتحضير لها، من هذه البرامج الباوربوينت أو الفلاش أو غيرها من البرامج.
- أي من هذه البرامج يحتاج إلى خبرة في التعامل معه ويمكن تعملها بسهولة للوصول إلى الأهداف المرجوة.
2 كتابة الملف
- يمكن تصفح مواقع الإنترنت والاطلاع على طرق تنسيق الملفات بشكل جيد من خلال تجارب المستخدمين في كتابة العرض التقديمي حتى يتم التدريب عليه.
3 حجم الشاشة
- شاشة الهاتف المحمول قد لا تكفي لتقديم العرض الخاص بك، لهذا يجب أن تتوفر لديك شاشة مناسبة حتى يتم تقديم العروض الترويجية عليها.
4 الحركات
- الاهتمام بالحركات من الأمور الأساسية التي يجب مراعاتها عند تقديم العمل الخاص بك، لأن تقديم الحركات بشكل خاطئ قد يتسبب في إضاعة العمل الخاص بك.
عرض تقديمي مميز
حتى تستطيع تقديم عرض تقديمي مميز عليك بالاهتمام بالأمور التالية:
1 القوالب
- توجد العديد من القوالب الافتراضية التي تقدم من خلال العديد من الشركات العاملة وقد تم حفظ هذه القوالب، لهذا يفضل أن يتم البحث عن طريقة مبتكرة لتقديم العمل الخاص بك في قالب مختلف.
2 معرفة مكان العرض
- يجب التأكد ومعرفة المكان الذي سوف يتم فيه مكان العرض، بحيث يجب مراعاة إذا كان هذا العمل سوف يتم عرضه في معرض أو مؤتمر أو ندوة أن تكون الكتابة من أعلى إلى أسفل.
3 الدقة في اختيار الصور في الشريحة
- يجب تحري الدقة في اختيار الصور والنصوص التي تتضمنها الشريحة، بحيث تتحدث الشريحة عن نفسها ولا تحتاج إلى مجهود كبير للشرح.
- كما يجب أن تكون الصور داخل الشريحة واضحة وذات ألوان متناسقة وخط موحد واضح لتجنب كثرة الأسئلة من المشاهدين.
4 اختيار عدد لكمات المناسب في الشريحة
- يجب أن تتضمن الشريحة عدد مناسب من الكلمات بحيث يكون حوالي 10 أو 15 كلمة على الأكثر من الشريحة.
- تذكر أن سعر الشحن العادي يتحدث حوالي 150 كلمة في الدقيقة، ويقرأ 250 كلمة في الدقيقة، لكنه يكتب 20 كلمة في الدقيقة.
5 نظم وقتك
- يجب الاهتمام بعنصر تنظيم الوقت، بحيث يتم تقسيم الوقت ما بين الشرح والمناقشة والإجابة على الأسئلة.
مواصفات العرض التقديمي الجيد
تتمثل مواصفات العرض التقديمي الجيد في المواصفات التالية:
- أن تكون المادة المعروضة موجودة بشكل متسلسل منطقي.
- كتابة العرض بالخط المناسب بحيث يمكن قراءته بشكل واضح ويجب الابتعاد عن الخطوط المزخرفة.
- يجب الحرص على التباين في لون الخلفية ولن الخط.
- تضاف بعض الصور والرسوم التوضيحية وبعض المقاطع الصوتية التي تخدم العرض.
- تضاف التأثيرات الصوتية والحركية على الصور والنصوص حتى يتم جذب الانتباه.
- يتم التأكد من أن يكون المستوى مناسب مع المحتوى ويتم عرضه في الزمن المخصص له.
المجالات التي يتم فيها استخدام العروض التقديمية
من أكثر المجالات التي يتم فيها استخدام العروض التقديمية ما يلي:
- المبيعات والتسويق.
- الأبحاث.
- الدعاية والإعلان.
- المعلمون.
- الأكاديميون.
- عروض إعلامية.
- العروض التقديمية مقنعة.
- العروض التقديمية حسن النية.
- متعددة الأغراض العروض التقديمية.
- العروض التقديمية المبيعات.
- العروض التقديمية السياسية.
- العروض التقديمية تحفيزية.
- تقديم الذات واحدة في مقابلات التوظيف.
أهمية العروض التقديمية
- العروض التقديمية لها أهمية كبيرة خاصة أنه تم استخدامها في الفترة الأخيرة بشكل كبير، لأنها من الوسائل الهامة التي تعرض الأفكار بطريقة جذابة.
- تتميز العروض التقديمية بأنها تستخدم في العديد من المجالات في مجال التسويق والإعلان.
- تستطيع هذه العروض أن تنال نسبة أكبر من الاستمتاع لكل من يشاهدها.
- العروض التقديمية تكون من وسائل التي يعبر فيها الشخص عن نفسه من خلال التعبير عن ذوقه في اختيار الطريقة التي يتم بها عرض المحتوى الخاص به.
نصائح حتى يتم تقديم عرض تقديمي ناجح
- يجب التفكير في البداية في الجمهور أثناء عمل العروض التقديمية، بحيث يضع الشخص نفسه أمام الجمهور ويحاول الإجابة على كل الأسئلة داخل العرض بنفسه.
- يجب أن يتم التمرين على العرض التقديمي بشكل جيد بالصوت حتى يتم تعلم ربط الصورة مع الصوت.
- يمكن أن تقوم بتجريب العرض أمام المرآة.
- في يوم العرض يجب أن تكون في مكان العرض مبكرًا حتى تتابع كل الأمور التقنية الخاصة بالعرض الخاص بك والتأكد من عملها بالكامل.
- حاول التخلص من مشاعر القلق والتوتر التي قد تسيطر عليك حتى لا تؤثر بالسلب على العرض.
- ينصح بشرب الكثير من الماء لتجنب الشعور بالجفاف والعطش أثناء التحدث الكثير أمام الجمهور.
