أعلن برنامج الأغذية العالمي للأمم المتحدة (WFP) عن توفر وظيفة جديدة بعنوان “مساعد دعم الأعمال – خدمات الإدارة”، وذلك ضمن جهوده المستمرة لتعزيز كفاءة عملياته الإنسانية في قطاع غزة. تُعد هذه الفرصة الوظيفية مناسبة للأفراد ذوي الخبرة في الإدارة والدعم اللوجستي، الذين يتمتعون بقدرة عالية على التنظيم والتعامل مع التفاصيل الدقيقة في بيئة عمل إنسانية سريعة الإيقاع. في هذا المقال نُقدم جميع المعلومات اللازمة حول مسؤوليات الوظيفة، المؤهلات المطلوبة، وآلية التقديم الرسمية عبر موقع البرنامج.
المسمى الوظيفي:
مساعد دعم الأعمال (خدمات الإدارة) – Business Support Assistant (Administration Services)
مكان العمل:
قطاع غزة – فلسطين
نوع العقد ومدته:عقد اتفاقية خدمة خاصة (SSA – فئة L4) لمدة 12 شهرًا قابلة للتجديد بناءً على الأداء وتوفر التمويل.
الهدف من الوظيفة:
يهدف شاغل الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري والفني لفريق الإدارة في مكتب البرنامج بقطاع غزة، لضمان تنفيذ الأنشطة اليومية بسلاسة، والالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة داخل منظومة الأمم المتحدة. وتتضمن المهام الأساسية تقديم المساعدة في عمليات الشراء والصيانة وإدارة المكاتب والخدمات اللوجستية لضمان سير العمل بفعالية عالية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم في تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية المرتبطة بإدارة المكاتب والمرافق والمعدات.
- المساعدة في تنظيم وصيانة سجلات المكاتب، وترتيب الوثائق الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها.
- متابعة أعمال الصيانة الدورية والتأكد من سلامة المرافق المكتبية.
- تنسيق استخدام المركبات والمعدات المكتبية، وضمان تسجيلها وصيانتها في الوقت المناسب.
- دعم الأنشطة اللوجستية المتعلقة بالفعاليات وورش العمل والاجتماعات الرسمية.
- مساعدة فريق الموارد البشرية أو الشراء عند الحاجة ضمن الإطار الإداري العام.
- استقبال الزوار وتقديم الدعم في تنظيم جداول الاجتماعات وتوزيع المراسلات الرسمية.
- المشاركة في تحسين إجراءات العمل الداخلية وتقديم المقترحات الإدارية لتطوير الأداء.
المؤهلات المطلوبة:
المؤهل الأكاديمي:
شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل من يحمل دبلومًا أو درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
الخبرة العملية:
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال الدعم الإداري أو الخدمات اللوجستية أو إدارة المكاتب.
- يفضل من لديه خبرة سابقة في منظمات دولية أو وكالات تابعة للأمم المتحدة.
المهارات المطلوبة:
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
- قدرة ممتازة على التنظيم وإدارة الوقت والمهام المتعددة.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
- الانتباه للتفاصيل والالتزام بأعلى درجات الدقة في تنفيذ الأعمال الإدارية.
- المرونة في التعامل مع الضغوطات اليومية وسرعة التكيف مع بيئة العمل متعددة الثقافات.
الموعد النهائي لتقديم الطلبات:
يُغلق باب التقديم يوم 14 أكتوبر 2024 أو حسب ما ورد في الإعلان الرسمي على موقع البرنامج.
للتقديم في وظائف برنامج الغذاء العالمي (من هنا)
للانضمام إلى قناة التليجرام لمساعدات قطاع غزة (من هنا)
للانضمام إلى قناة الواتساب لمساعدات قطاع غزة (من هنا)
للتسجيل في جميع المساعدات النقدية والعينية وكفالة الأيتام في قطاع غزة 2025 (من هنا)
حصريا … روابط التسجيل للحصول على المساعدات النقدية والغذائية في غزة 2025 عبر المنظمات الدولية (من هنا)