آلة بالذكاء الاصطناعي… تحوّل الصور إلى روائح

أدوات ذكاء اصطناعي مفيدة لأصحاب الأعمال الفردية

يواجه أصحاب الأعمال الفردية تحديات فريدة تتمثل في تولي جميع جوانب العمل بمفردهم، مما قد يؤدي إلى استنزاف الطاقة والوقت. لحسن الحظ، تقدم أدوات الذكاء الاصطناعي حلولاً مبتكرة يمكنها تحرير ساعات ثمينة من أسبوع العمل، مما يسمح لرواد الأعمال الفرديين بتحقيق المزيد بكفاءة أعلى دون المساومة على الجودة. هذه التقنيات لا تدير الأعمال بالكامل، ولكنها تعمل كمساعدين ذكيين يعززون الإنتاجية بشكل كبير.

يمكن لأصحاب الأعمال الفردية استغلال قوة الذكاء الاصطناعي لتوفير الوقت وتقليل عبء العمل. تشير التقديرات إلى أن دمج هذه الأدوات يمكن أن يوفّر ساعات أسبوعيًا، مما يتيح التركيز على المهام الأكثر استراتيجية. سواء كانت أدوات قائمة بذاتها تعتمد بالكامل على هذه التقنية، أو ميزات مدمجة في البرامج الحالية، فإن الذكاء الاصطناعي أصبح مكوناً أساسياً لنجاح الأعمال الفردية الحديثة.

أدوات تدوين الملاحظات في الاجتماعات

تُعد أدوات تدوين الملاحظات المدعومة بالذكاء الاصطناعي من بين أكثر التطبيقات فائدة. تنضم هذه الأدوات تلقائيًا إلى الاجتماعات، وتسجل المحادثات، وتنتج ملخصات واضحة مع تحديد بنود العمل. هذا يلغي الحاجة إلى التدوين اليدوي، مما يسمح للمستخدم بالتركيز الكامل على المناقشة. علاوة على ذلك، توفر هذه الأدوات أرشيفًا قابلاً للبحث عن جميع الاجتماعات السابقة، مما يحل مشكلة نسيان التفاصيل الهامة أو فقدان المعلومات. من الأمثلة البارزة على ذلك: «فاثوم»، «فاير فلايس»، و«أوتر».

الأنظمة المعرفية

مع نمو الأعمال الفردية، تتراكم كميات هائلة من المعلومات القيمة، من العروض التقديمية ورسائل البريد الإلكتروني إلى مسودات المدونات وملاحظات البحث. غالبًا ما تُدفن هذه المعلومات في مجلدات مختلفة، مما يجعل استرجاعها أو ربط الأفكار المتشابهة أمرًا صعبًا. تعمل الأنظمة المعرفية المدعومة بالذكاء الاصطناعي كـ “عقل ثانٍ” قابل للبحث، على غرار موسوعة شخصية. يتيح هذا الأمر للمستخدمين “الدردشة” مع محتوىهم الخاص، مما يحول مساعد البحث إلى شخص قرأ كل ما كتبوه. تشمل الأدوات في هذا المجال: «ريفلكت»، «نوشن إيه آي»، «تانا»، و«غوغل نوتبوك إل إم».

إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)

مع نمو الأعمال الفردية، قد تنشأ الحاجة إلى تفويض المهام لمساعدين افتراضيين أو متعاقدين. لتحقيق ذلك بكفاءة، يعد توثيق العمليات أمرًا ضروريًا. يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي تبسيط هذه العملية بشكل كبير عن طريق تسجيل الشاشة أثناء تنفيذ مهمة معينة، ومن ثم إنشاء وثائق مكتوبة تلقائيًا. يحتاج المستخدم فقط إلى تنفيذ الإجراء مرة واحدة، وستقوم الأداة بتوليد إجراء تشغيل قياسي (SOP) كامل، يتضمن لقطات الشاشة وتعليمات واضحة، دون الحاجة إلى جهد إضافي. هذه الأدوات مفيدة بشكل استثنائي، وغالبًا ما تتطلب تعديلات طفيفة فقط. من الأمثلة على ذلك: «تانغو»، «سكرايب»، و«لوم إيه آي».

مدرب أعمال افتراضي

يعد الافتقار إلى زملاء لتبادل الأفكار أحد أصعب جوانب العمل الفردي، حيث تتخذ القرارات غالبًا دون استشارة خارجية. يمكن لروبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي أن تعمل كمنصة لطرح الأفكار وتبادلها. على الرغم من أنها لا تستطيع استبدال الحكم البشري أو فهم الفروق الدقيقة في العلاقات الإنسانية، إلا أنها مفيدة جدًا في استكشاف الخيارات، وصياغة رسائل البريد الإلكتروني الصعبة، وتقديم وجهات نظر مختلفة حول الأفكار. يمكن إنشاء “مدرب أعمال” مخصص عن طريق تحميل وثائق خاصة بالعمل، مثل معلومات أساسية عن العلامة التجارية، العملاء المستهدفين، وطبيعة العمل. طرح الأسئلة الصحيحة يوفر سياقًا أوسع ويؤدي إلى نتائج أكثر فائدة. من بين الأدوات المتاحة: «جيميناي»، «كلود»، و«تشات جي بي تي».

ميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة

تتزايد وتيرة دمج ميزات الذكاء الاصطناعي في مختلف البرامج والمنصات. تقدم بعض هذه الميزات قيمة مضافة كبيرة، بينما قد تكون مجرد إضافة لاحقة. على سبيل المثال، يمكن لميزات مطابقة المعاملات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في برامج المحاسبة مثل «كويك بوكس» أو «كيك» المساعدة في تصنيف النفقات واكتشاف أي اختلالات. تساهم مساعدات الجدولة المدعومة بالذكاء الاصطناعي في أدوات مثل «موشن» أو «ريكليم» في تنظيم اليوم وحماية التقويم من الاجتماعات المفرطة. كما تعمل ميزات البريد الإلكتروني المدعومة بالذكاء الاصطناعي في تطبيقات مثل «سوبر هيومان» أو «سبارك» على صياغة الردود وتحديد أولويات البريد الوارد.

الخطوات المستقبلية

أصبح إتقان أدوات الذكاء الاصطناعي مهارة ضرورية في عالم الأعمال المعاصر. ستستمر التطبيقات في إضافة هذه الميزات لتسهيل العمل وتسريعه. بدلًا من محاولة إتقان كل شيء دفعة واحدة، يُنصح بالبدء بأداة واحدة تعالج مشكلة واضحة أو توفر وقتًا كبيرًا في المهام اليومية. استكشاف إمكانيات هذه الأداة بعمق قبل الانتقال إلى أداة أخرى يضمن الاستفادة القصوى منها.