د عصام الربيعان يعلن تفاصيل تدشين تطبيق إلكتروني للهواتف الذكية والخدمات الآلية لجميع موظفي الدولة في الجهات المرتبطة آليا بالنظم المتكاملة ولموظفي الديوان بالبصمة الذكية وإشعار إثبات التواجد

• ديوان الخدمة المدنية يعلن رسمياً: إنجاز 6 ملايين و923 ألفاً و312 خدمة للمواطنين و20 مليوناً و703 آلاف و560 إشعاراً على تطبيق “سهل” خلال 2024
• استخدام تطبيقات الهواتف الذكية للموظفين في إثبات الحضور والانصراف وإثبات التواجد إلزام وليس اختياراً
• في الجهات الحكومية التي لديها مراكز عمل أو نظام عمل أو وظائف يتعذر على شاغليها أو العاملين بهذه المراكز أو بأنظمة العمل الوصول إلى موقع إجراء البصمة
  
• تعميم لـ «الديوان» يوضح آلية إجراء بصمة الحضور والانصراف و«إثبات التواجد» حفظاً لحقوق الموظفين

مريم بندق

يعلن رئيس ديوان الخدمة المدنية د.عصام الربيعان، عن تفاصيل تدشين تطوير تطبيق إلكتروني للهواتف الذكية على موقع «الديوان» بهدف تفعيل الخدمات الآلية لجميع موظفي الوزارات والجهات والمؤسسات المرتبطة آليا بالنظم المتكاملة لديوان الخدمة المدنية من خلال بصمة حضور وانصراف الموظفين، ولموظفي «الديوان» يعلن تطبيق بصمة الحضور والانصراف الذكية باستخدام هواتف الموظفين وإشعار تذكيري بإجراء بصمة إثبات التواجد.

وقالت مصادر لـ «الأنباء» إنه بناء على ما تقتضيه المصلحة العامة وضمانا لحسن سير العمل وتنظيم الحضور والانصراف وتنفيذ قواعد وأحكام وضوابط العمل الرسمي المشمولة بقرار مجلس الخدمة المدنية رقم 41 لسنة 2006 وتعديلاته، يحث رئيس الديوان د.عصام الربيعان بقية الوزارات والجهات والمؤسسات استكمال الربط الآلي مع النظم المتكاملة للخدمة المدنية، في مجال تطبيق إثبات الحضور والانصراف عن طريق «البصمة» لجميع الموظفين بمختلف مستوياتهم الوظيفية، بالإضافة إلى الخدمات الآلية عن طريق موقع وتطبيق ديوان الخدمة المدنية للهواتف الذكية. وتشمل الخدمات التي يعلنها رئيس الديوان د.عصام الربيعان لتلفزيون الكويت والتي ستقدم للموظفين عبر موقع وتطبيق «الديوان» الإلكتروني الجديد للهواتف الذكية 12 خدمة على الأقل تتضمن 3 أنواع من الاستئذانات هي: الخاصة والرسمية وإذن مراجعة طبية، ونوعان من الإجازات هي: الإجازة الطارئة والإجازة الدورية، و3 أنواع من الشهادات هي: شهادة التدرج الوظيفي وشهادة تفصيل الراتب وشهادة استمرارية تحويل الراتب.

وتتضمن الخدمات الآلية التي سيقدمها الديوان للموظفين عن طريق استخدام هواتفهم في الجهات والوزارات والمؤسسات المرتبطة آليا بالنظم المتكاملة لـ «ديوان الخدمة» متابعة طلبات الموظفين واستبدال الإجازات، وتلقي الاقتراحات والاستفسارات والاعتمادات وتلقي الإشعارات والاتصال بالديوان، وذلك بحسب ما نشرته «الأنباء» في 22 الجاري.

وتعيد «الأنباء» نشر صور مستندات التطبيق الإلكتروني للديوان المتضمنة الخدمات التي ستقدم للموظفين من خلال استخدام هواتفهم.

وعلى صعيد متصل، أكدت مصادر لـ «الأنباء»، أن استخدام الموظفين الهواتف الذكية في إجراء بصمة الحضور والانصراف وبصمة إثبات التواجد إلزام رسمي وليس اختيارا. وأوضحت أن ديوان الخدمة المدنية ألزم الجهات الحكومية التي لديها مراكز عمل أو نظام عمل أو وظائف يتعذر على شاغليها أو العاملين بهذه المراكز أو بأنظمة العمل الوصول إلى موقع إثبات البصمة أثناء الدوام الرسمي استخدام تطبيقات الهواتف الذكية في إثبات الحضور والانصراف وتفعيل النظام ليشمل بصمة إثبات التواجد أثناء الدوام الرسمي مع تفعيل بصمة الوجه واستكمال الإجراءات الفنية في الأنظمة المتكاملة للخدمة المدنية.

وأضافت المصادر ان الديوان ألزم كذلك الجهات التي مازالت تستخدم أجهزة البصمة الآلية البدء بإضافة بصمة التواجد أثناء الدوام مع تفعيل بصمة الوجه، وعلى تلك الجهات الإسراع في إدخال تطبيقات الهواتف الذكية لبصمة التواجد أثناء الدوام الرسمي.

وأوضحت أن تعميم الديوان بهذا الشأن نص أيضا على أن الجهات الحكومية التي تطبق الأنظمة التي تستخدم الهواتف الذكية في إثبات الحضور والانصراف تفعيل النظام ليشمل بصمة إثبات التواجد.

هذا، وأعلن ديوان الخدمة المدنية رسميا، أن الخدمات المنجزة على تطبيق «سهل» خلال عام 2024 بلغت 6 ملايين و923 ألفا و312 خدمة، و20 مليونا و703 آلاف و560 إشعارا على تطبيق «سهل» خلال 2024.

وأوضح «الديوان» أن من هذه الخدمات مليونين و10 آلاف و492 ردا على الاستعلام عن التوظيف المركزي، و4 ملايين و617 ألفا و191 استعلاما عن الشهادة.

وأضاف الديوان في بيانه الرسمي، أنه تم إصدار 68976 شهادة (لمن يهمه الأمر) للقوى العاملة، و10260 استعلاما عن معاملة، و3848 شهادة اجتياز دورة تدريبية، و182 شهادة (لمن يهمه الأمر) بموافقة مبدئية للإجازات.

وجاء في البيان أيضا أنه تم البت في صرف 3659 علاوة اجتماعية عن زوجة مقابل إيقافها عن 799 حالة، كما تم إيقاف 1272 علاوة اجتماعية عن الأولاد، وإنجاز 592 معاملة انسحاب من التسجيل، وإصدار 17 شهادات (لمن يهمه الأمر) للموفدين في بعثات دراسية.