يختلف نموذج كتابة التقرير عن جميع التقارير الأخرى وله أسلوب كتابة محدد، حيث يوجد أكثر من أسلوب حسب نوع العمل والهدف من استخدام هذا التقرير. وتشمل أنواع هذه التقارير تقارير المتابعة الدورية. تقارير المهام وتقارير العمل المرسلة للموظفين من قبل الإدارة العليا.
ولذلك سنوضح أكثر من نموذج لكتابة تقرير حول هذا الموضوع على موقع في الموجز.
مثال لكتابة تقرير العمل
هناك أنواع عديدة من التقارير المكتوبة لأغراض مختلفة. وأهمها تقرير العمل. سنشرح لك نموذج كتابة تقرير العمل.
تتميز تقارير العمل بالطابع الرسمي ويتم كتابة هذه التقارير لإقامة التواصل بين الإدارات المختلفة ومتابعة سير العمل ومعرفة جوانب الإنجازات التي تحققت من خلال العمل، وأوجه القصور في العمل.
يجب أن يبدأ تقرير العمل بكتابة اسم الشخص المرسل إليه التقرير، وبعد ذلك يتم إلقاء التحية. ومن ثم يجب ذكر جميع المعلومات التي يريد الشخص إرسالها إلى الطرف الآخر بشكل منظم وكتابتها بشكل مفصل.
وفي الختام يجب كتابة جملة “بإخلاص” مع توقيع مرسل التقرير وشرح وصفه وتاريخ التقرير.
وإذا كان التقرير مصحوباً بمستندات أو أوراق فيجب مراجعتها والتدوين عليها في وصف التقرير لتوضيح الأمر للطرف الآخر الذي يتلقى التقرير.
نموذج كتابة تقرير العمل
وسنقوم الآن بشرح مثال ملموس لكتابة تقرير عمل، حتى يسهل على من يريد كتابة التقرير أن يقوم بعمله بشكل صحيح، وذلك على النحو التالي:
شركة/………………
السيد. ……………… المدير ………………….. تحياتي. ……….. …… ………………………………………………………………………………………… … …………. …….
……………………. …………………………… ………………. …………………………….. ……………… والمستندات والأوراق الخاصة هي تعلق لك.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام.
مقدمة
…………………
وظيفة
…………….
التاريخ
……………..
كيفية كتابة تقرير الأعمال
قد تشعر بالكثير من القلق والتوتر عندما يُطلب منك كتابة تقرير عمل، لكن المهمة أسهل بكثير مما تتوقع.
تتضمن تقارير العمل جميع النقاط الإيجابية التي حدثت أثناء العمل أو النتائج التي تم تحقيقها. ولذلك عند كتابة التقارير يجب على المرسل أن يحدد موضوع التقرير ويحدد الغرض من كتابته.
هناك عدد من الخطوات التي يجب على الشخص الذي يريد إرسال هذا التقرير معرفتها والعمل عليها حتى يتمكن من كتابة تقرير العمل بنجاح وبشكل مبسط. نشرح لهم بالتفصيل أدناه.
يعد تحديد الغرض وموضوع التقرير إحدى خطوات كتابة تقرير العمل
من أهم خطوات كتابة تقرير العمل هو تحديد غرض التقرير وموضوعه. سيتم الإعلان عن ذلك عندما تطلب التقرير من رئيسك في العمل.
إذا كنت تواجه صعوبة في فهم الغرض الرئيسي من التقرير، فيمكنك طلب المساعدة المباشرة من رئيسك في العمل حتى تتم كتابة التقرير.
قد يكون هدفك من التقرير هو تحليل حالة العمل مع شرح نتائج المشروع الذي عملت عليه.
يعد اختيار الطريقة الصحيحة لكتابة التقرير إحدى خطوات كتابة تقرير العمل
عند كتابة التقرير عليك أن تختار بعناية لهجة خطابك والأسلوب المناسب بحيث يناسب الشخص الذي تخاطبه. وهذا يعني أنه يجب أن تكون على دراية تامة بالشخص الذي تخاطبه لتحديد الشروط المطلوبة.
عند كتابة تقرير العمل، يجب عليك استخدام المصطلحات الخاصة بالعمل. تختلف هذه المصطلحات عن جميع الصيغ الأخرى للتقارير والرسائل خارج العمل.
هناك عدد من الأمور التي يجب توضيحها عند كتابة التقارير:
- ويجب على الكاتب التأكد من أن التقرير مناسب ومفيد لكل من يقرأه.
- يجب أن يعرف كاتب التقرير أنه سوف يجذب العديد من أنواع وأساليب القراء.
- ويجب على الكاتب أن يشرح كافة المعلومات المهمة، حتى لو بدت بسيطة وغير مجدية.
- على كاتب التقرير أن يشير في كل فقرة إلى أنه يركز على قطاع معين، حتى لا يضيع وقت غير المهتمين بهذا الموضوع أو الذين لا ينتمون إلى هذا القطاع ويمكنهم تخطيه والذهاب إلى آخر. قسم.
يعد جمع المعلومات للتقرير إحدى خطوات كتابة تقرير العمل
يجب على كاتب تقرير العمل أن يجمع كافة المعلومات التي يحتاجها من البحث أو أي مصدر آخر للوصول إلى نتيجة مفيدة ضمن محتوى التقرير.
قم بتضمين جميع المستندات والأوراق التي تم جمعها في التقرير وإدراجها في متن التقرير.
هناك بعض المعلومات التي يمكن أن تساعدك في كتابة تقريرك، وهي:
- معلومات مالية.
- الرسوم البيانية.
- بيانات توضيحية.
- الدراسات والأبحاث.
- الاستبيانات.
- إحصائيات.
- بعض آراء الخبراء والعملاء في الحوارات التي أجريت معهم.
لقد قمنا الآن بشرح نموذج كتابة تقرير العمل الجاهز وتقديم بعض النصائح والمعلومات التي يمكن أن تساعدك في كتابة تقرير العمل.
