كيف اكتب بريد الكتروني عطوني مثال

كيف أكتب بريدًا إلكترونيًا؟ على سبيل المثال، يعتبر البريد الإلكتروني أحد أهم وسائل الاتصال الحديثة بين المستخدمين حول العالم. يتيح ذلك تسليم رسالتك في التاريخ والوقت المحددين، دون أن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً. ومن الممكن أيضًا إرسال الصور أو الملفات أو المقاطع. ولهذا نشرح لكم بالتفصيل أدناه على موقع تريندات نيوز كيفية كتابة البريد الإلكتروني.

كيف أكتب بريدًا إلكترونيًا؟ أعطني مثال

البريد الإلكتروني ليس إلا عملية نقل واستقبال رسالة عبر الإنترنت إلى شخص آخر، أو إلى أكثر من شخص في وقت واحد. لفهم كيفية كتابة البريد الإلكتروني بطريقة سهلة وبسيطة. ونوضح ذلك بالمثال التالي:

أدخل اسم المستخدم

هذا هو الجزء الأول من كيفية كتابة البريد الإلكتروني الصحيح وهو اسم الشخص المستخدم، ويعني كتابة اسمك الخاص أو اسم مؤسستك أو شركتك، أو ما تريد كتابته كاسم المستخدم بناءً على الغرض من إنشاء البريد الإلكتروني. هناك عدة نقاط يجب وضعها في الاعتبار عند البدء في تحديد اسم المستخدم، وهي كما يلي:

• يجب عليك كتابة اسم المستخدم باللغة الإنجليزية بما لا يزيد عن 64 حرف ورقم.
• لا يمكن أن يحتوي اسم المستخدم على أي رموز أو أحرف، مثل #&*% وغيرها من الرموز المتنوعة، ولكن يمكن أن يحتوي فقط على أحرف وأرقام.
• كما يجب عليك تقديم اسم متوافق مع غرض إنشاء البريد الإلكتروني سواء كان للاستخدام الشخصي أو للعمل أو للتواصل مع الجهات والمؤسسات الدولية أو غيرها.
• يجب عليك الانتباه إلى نقطة أن هناك أسماء مستخدمين حول العالم بنفس اسم المستخدم الذي قمت باختياره حيث ستلاحظ أنه سيطلب منك إعادة المحاولة مرة أخرى لتكرار الاسم سابقا لذلك سيتوجب عليك إدخال رقم جديد أو أضف حرفًا لإكمال إدخال اسم المستخدم بنجاح.
• إذا لم يكن اسم المستخدم متاحاً بنفس الشروط التي حددناها لك، ستلاحظ أن تنسيق البريد الإلكتروني الذي تقوم بإنشائه سيظهر غير صحيح، لذا يجب عليك الحرص على جعل الحالة تناسبك.

اكتب الرمز @

• بعد كتابة اسم المستخدم بنجاح، عليك الآن وضع الرمز @ مباشرة بعد اسم المستخدم، على سبيل المثال: (email protected)

اكتب اسم المجال

بعد أن ننتهي من اسم المستخدم والكود، نبدأ بتحديد النطاق أو اسم المجال للبريد الإلكتروني من خلال مجموعة من الشركات الموجودة التي تقدم هذه الخدمة، مثل ما يلي:

• بريد جوجل.
• ياهو.
• الآفاق.

واعتماداً على الغرض من بريدك الإلكتروني، يمكنك تحديد أي من هذه الشركات العملاقة لإتمام إجراءات إنشاء حساب بريدك الإلكتروني، فيبدو بالشكل التالي:

• (البريد الإلكتروني محمي)
• (البريد الإلكتروني محمي)
• (البريد الإلكتروني محمي)

ملاحظات يجب مراعاتها عند كتابة البريد الإلكتروني

ولمعرفة كيفية كتابة نموذج بريد إلكتروني عليك أن تأخذ هذه الأمور بعين الاعتبار لنجاح عملية إنشاء حساب بريد إلكتروني صحيح من المرة الأولى دون أخطاء، وذلك على النحو التالي:

• إذا كنت تريد كتابة بريد إلكتروني للعمل مع مؤسسات وشركات كبيرة، تأكد من عدم وجود رموز أو رموز تعبيرية في البريد الإلكتروني، للتأكد من احترافية الإرسال، لأن هذا البريد الإلكتروني سيكون احترافيًا وليس شخصيًا.
• يجب عليك التأكد من صحة العنوان البريدي الذي يتم إرسالك إليه حتى لا تصل رسالتك إلى أطراف أخرى خارج الموضوع.
• لا ينبغي عليك إرسال رسائل عبر البريد الإلكتروني الذي كتبته دون التأكد من نجاح جميع خطوات إنشاء الحساب.
• عند إنشاء حساب بريد إلكتروني، فكر في تقديم اسم سيكون متاحًا للمستخدم.
• لتجنب فقدان عنوان بريدك الإلكتروني، لا تخطئ في كتابة المعلومات المتعلقة بنفسك.

أهمية استخدام البريد الإلكتروني

استخدامات البريد الإلكتروني عديدة ومميزة للغاية، خاصة في الآونة الأخيرة، وتتزايد أهميتها على النحو التالي:

• عبر البريد الإلكتروني يمكنك إرسال واستقبال كافة الصور والملفات ورسائل العمل وغيرها الكثير التي تريدها مجاناً وبدون أي مقابل.
• ستصل رسائلك خلال ثواني إلا إذا كان الإنترنت ضعيفا. تصل هذه الرسائل في غضون دقائق أو حسب قوة الشبكة، ولكنها تصل بالتأكيد إلى المستلم في نفس وقت إرسالها.
• يمكنك إرسال واستقبال أي رسائل في أي وقت ومن أي مكان في العالم.
• إمكانية إرسال أو استقبال أكثر من رسالة بلمسة زر واحدة، خاصة إذا كنت تعمل ضمن شركة أو مؤسسة وترغب في إنجاز العمل في أقل وقت ممكن.
• إمكانية فتح الرسائل في أي وقت حتى لو كان ذلك بعد عدة أيام من إرسال أو استقبال الرسائل.
• عبر البريد الإلكتروني يمكنك معرفة الوقت المحدد لوصول الرسالة.
• إمكانية فتح الرسائل التي ترغب في قراءتها، وحذف الرسائل غير المرغوب فيها أو حذف الرسائل التي تحتوي على روابط من الممكن أن تلحق الضرر بملفات الجهاز، ووضعها تلقائيًا في الرسائل غير المرغوب فيها.

عيوب البريد الإلكتروني

ليست كل الخدمات إيجابية تمامًا بنسبة 100%. بل هناك بعض العيوب رغم أن المزايا أكبر. على الرغم من الإيجابيات المتوفرة عند استخدام البريد الإلكتروني، إلا أن هناك بعض السلبيات، منها ما يلي:

• يمكن أن يكون التراكم الكبير للرسائل سببًا في تفويتها وعدم قراءتها في ذلك الوقت، خاصة إذا كانت رسائل مهمة. لذلك سيكون عليك تفعيل خاصية إنشاء المجلد عبر Gmail لاختيار أو تحديد وجهات الرسائل للتأكد من وصولها إلى المجلد مباشرة حتى تتم قراءتها.
• عندما تقوم بإنشاء حساب بريد إلكتروني وتتم عملية التسجيل بنجاح، ستلاحظ الكثير من الإعلانات المزعجة دون أن يُطلب منك ذلك. لذلك ما عليك سوى إنشاء حساب بريد إلكتروني للمهام الضرورية.
• في بعض الأحيان، إذا قمت بالنقر فوق رابط مرسل، فقد تتعرض للاختراق الإلكتروني وسرقة معلوماتك الشخصية أو معلوماتك المصرفية. لذا انتبه لخطورة الأمر ولا تضغط على الروابط المشكوك فيها.
• يجب أن يكون الاتصال بالإنترنت متاحًا لإرسال الرسائل أو استقبالها. إذا لم تتوفر شبكة إنترنت قوية، فلن تصلك الرسائل ولن تتمكن من إرسالها.

طرق إنشاء حساب بريد إلكتروني

والآن بعد أن عرفنا لك كيفية كتابة بريد إلكتروني، سنشرح لك كمثال الطرق المختلفة لإنشاء حساب بريد إلكتروني حسب الشركة المحددة، ومن خلال خطوات بسيطة، بالإضافة إلى عدم دفع التكاليف، كما يلي: :

حساب البريد الإلكتروني في Outlook

حساب بريد ياهو الإلكتروني

حساب البريد الإلكتروني جيميل

وهنا نصل إلى خاتمة موضوعنا: كيفية كتابة بريد إلكتروني مثلا، والذي يوضح كافة التفاصيل المتعلقة بشروط إنشاء بريد إلكتروني صحيح بدون أخطاء، بالإضافة إلى فوائد استخدام البريد الإلكتروني والسلبيات التي يمكن ملاحظتها وتجنبها، بالإضافة إلى طرق إنشاء البريد الإلكتروني حسب الشركات المتوفرة.