حجم العمل المنجز يؤكد كفاءة النظام في إدارة وتوثيق المراسلات الرسمية مع استمراره في تسريع الإجراءات وتعزيز الشفافية
تصدرت وزارة المالية مشهد التحول الرقمي الحكومي من خلال إطلاق «تراسل بلس»، ثالث نظام رقمي منذ عام 2006، حيث أنجزت الوزارة 241946 إجراء منذ بدء العمل بالنظام الجديد مطلع يونيو الماضي.
وفي هذا الصدد، أعلنت وزارة المالية بدء العمل رسمياً بنظام «تراسل بلس» الإلكتروني اعتباراً من 1 يونيو 2025، وأوضحت أنه «قد تم تطوير النظام بالتعاون مع شركة مايكروسوفت باستخدام أحدث التقنيات، وتطبيقه على جميع موظفي الوزارة ووحداتها التنظيمية، وجاء إطلاق النظام بعد توقيع وكيل وزارة المالية أسيل المنيفي على اتفاقية التعاون مع شركة مايكروسوفت في مدينة سياتل في ديسمبر 2024 ليكون أول مشروع بعد التوقيع».
وبينت الوزارة أبرز مزايا النظام، كالتالي:
• الاعتماد على منصة Microsoft Azure السحابية لضمان أعلى مستويات الأمان والمرونة التشغيلية دون الحاجة إلى خوادم محلية.
• دمج تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحسين تجربة المستخدم، مثل: اقتراح ردود تلقائية ذكية، قراءة المراسلات والإملاء الصوتي والتصحيح الإملائي واللغوي.
• التكامل الكامل مع أدوات 365 Microsoft مثل:
Microsoft Teams و Outlook.
Office 365 لتحرير وإدارة الوثائق.
• تخزين المسودات في (OneDrive) لتقليل تكاليف التخزين والصيانة.
• التكامل مع نظام (G2G) والأنظمة الحكومية الأخرى عبر واجهات برمجية (APIs) مما يعزز كفاءة التشغيل ويقلل التكرار الإداري.
• دعم الذكاء الاصطناعي في تحليل المراسلات وإعداد الردود بما يتماشى مع توجهات مجلس الوزراء لتفعيل الذكاء الاصطناعي في الخدمات الحكومية.
• إرسال المذكرات الداخلية والقرارات الإدارية والكتب الرسمية موقعة و مؤرشفة، مع إمكانية الوصول السريع إليها ضمن صحيفة إجراءات متكاملة باستخدام تقنيات Generative AI.
وأكدت «المالية» نجاح عملية الانتقال السلس من نظام التراسل السابق إلى نظام «التراسل بلس»، حيث أغلق النظام السابق نهاية دوام 29 مايو 2025، وتم تشغيل النظام الجديد بتاريخ 1 يونيو 2025 لجميع الموظفين البالغ عددهم (3972).
وأوضحت أنه وفقاً لبيانات نظام «تراسل بلس» بلغ إجمالي عدد القرارات (1609) قرارات، في حين بلغ عدد الكتب الصادرة (8033) كتاباً، وعدد الكتب الواردة (12926) كتاباً، بينما بلغ عدد المذكرات (17934) مذكرة، وبلغ عدد الإجراءات (241946) إجراءً، كما بلغ عدد المسودات (41197) مسودة.
وأكدت «المالية» أن هذه الأرقام تعكس حجم العمل المنجز عبر المنظومة بأقل من 3 أشهر، مما يؤكد كفاءة النظام في إدارة وتوثيق المراسلات الرسمية، مع استمراره في تسريع الإجراءات وتعزيز الشفافية.
وحول خطة الإطلاق والتدريب، أشارت الوزارة إلى أنه تم تنفيذ خطة إطلاق تدريجية شملت تدريب المختصين في مختلف قطاعات وزارة المالية، وتوفير الدعم الفني المباشر في مواقع العمل لضمان سلاسة الانتقال من النظام القديم إلى الجديد، كما تم تخصيص فريق دعم ميداني من موظفي إدارة مركز المعلومات الآلي للتواجد في مقرات العمل خلال فترة الإطلاق.
وأضافت «من الجدير بالذكر، أن تطبيق هذا النظام تم بجهود وطنية مخلصة بذلها كوادر إدارة مركز المعلومات الآلي، من خلال الإشراف على مراحل التطبيق والتدريب والدعم الفني وبدعم مباشر من الإدارة العليا».
وأكدت وزارة المالية أن نظام «تراسل بلس» يمثل نموذجاً يحتذى به في التحول الرقمي الحكومي، وثمنت شراكتها التقنية مع شركة مايكروسوفت التي ساهمت في توفير أعلى معايير البنية التحتية السحابية والدعم الفني لإنجاح هذا المشروع الوطني.
المصدر: الراي