نموذج تقرير سير العمل اليومي الذي نقدمه لكم على موقعنا زيادة، حيث ترجع أهمية نموذج تقرير سير العمل اليومي إلى التأكد من أن العمل يسير بشكل جيد وأن الموظفين يقومون بإكمال العمل المكلف به بشكل صحيح من خلال عرضها على المديرين على شكل يومياً وبالتالي تحقيق أهداف العمل الموضوعة في الشركة أو المؤسسة.
نموذج تقرير يومي عن سير العمل
تعتمد معظم المؤسسات والشركات الكبرى على تلقي التقارير اليومية لمراقبة سير عمل الموظفين وإتمام المهام اليومية بشكل دقيق ومنظمة.
وتكمن أهمية التقارير اليومية لمدراء الأقسام والفروع في تحقيق أهداف المؤسسة أو الشركة، وفي رؤية مستوى الانضباط والتفاني في العمل من خلال تنفيذ خطط العمل اليومية.
كما يساهم في فحص مستوى أداء الموظفين في أداء المهام ودقتها وجودتها، مما يحقق الكثير من الإنجازات لمنظومة العمل.
ولذلك تهتم بعض المؤسسات والشركات الكبرى بتدريب الموظفين على الطريقة الصحيحة لكتابة التقارير اليومية بالشكل القياسي المطلوب. لتحقيق الغرض المطلوب من التقرير وتحديد وتقييم أداء الموظفين بدقة.
تقرير العمل اليومي جاهز
في الواقع، تعتبر كتابة التقارير اليومية عن أداء الموظفين في العمل من أهم الأساسيات التي يعتمد عليها أصحاب الأعمال لاتخاذ القرارات التجارية اللازمة.
كما يعتمد على طريقة وضع الميزانية أو دراسة وتخطيط استراتيجيات السوق، وبالتالي تطوير المنتجات وتحديد هدف جيد لزيادة الإنتاج، لذا ستتمكن من وضع هذه الخطط بنفسك دون تقارير يومية عن تقدم العمل.
وعدم إعداد هذه التقارير بشكل صحيح يمكن أن يعرض المنظمة لخسائر كبيرة ويؤدي إلى انهيار بعض الشركات.
نموذج تقرير العمل المكتمل
كشف خبراء ومستشارون في كبرى المؤسسات والشركات أن هناك أكثر من عشرة تقارير مختلفة عن العمل اليومي أو الأسبوعي، وكلها لا غنى عنها في أي مؤسسة تريد النجاح.
- تقارير النشاط الأسبوعية.
- تقارير التسويق الرقمي.
- تقارير تحليل المنافسين.
- تقارير المبيعات.
- تقارير حالة المشروع.
- خطط المشروع.
- تقارير الميزانية.
- تقارير استراتيجية النمو.
- تقارير سنوية.
- التقارير الدورية.
- تقارير الفحص والصيانة.
كيفية كتابة تقرير
يجب أن تعلم عزيزي القارئ أن هناك عدة خطوات أساسية في كتابة تقارير سير العمل أو أي تقرير آخر يتناول أيضًا إستراتيجيات سير العمل. وهذه المراحل هي كما يلي:
الخطوة الأولى: إعداد التقرير وإعداده
وتنقسم الخطوة الأولى إلى عدة مراحل قصيرة، وهي كما يلي:
تحديد الهدف الأساسي من كتابة التقرير:
- يجب تحديد الغرض مسبقًا قبل كتابة التقرير.
- التعايش مع هذا الهدف من خلال وضع الموضوع في الاعتبار لفترة زمنية مناسبة وكافية.
الغرض من كتابة التقرير:
- إرفاق المعلومات.
- اشرح موقفًا حدث في العمل.
- تقديم أفكار جديدة تفيد سير العمل.
- عرض المقترحات الجديدة والحديثة.
- عرض لحل مشكلة معينة في العمل.
- يساعد الرؤساء في اتخاذ قرارات عمل جيدة.
مصدر المعلومات
- ويجب كتابة المعلومات الصحيحة من خلال إدارة المؤسسة أو من خلال البحث الميداني.
- جمع الحقائق من خلال الحوار أو الاقتراع أو التسجيلات الصوتية أو الرؤية المباشرة.
الخطوة الثانية: التنسيق والترتيب
- من أجل كتابة التقرير بطريقة منسقة ودقيقة، يجب أن تؤخذ عدة نقاط حاسمة في الاعتبار.
- إنشاء تصنيف أولي وأخذ ذلك في الاعتبار عند جمع المعلومات والبيانات.
- تنظيم ومراجعة المواد المجمعة داخل كل منشأة بعناية وبشكل منظم.
- مع إمكانية نشر الصور أو الرسوم البيانية أو الجداول التي توضح انضباط سير العمل.
الخطوة الثالثة: كتابة التقرير
- عنوان التقرير: يذكر رقم التقرير وعنوانه مع رسالة الإحالة وأسماء مقدمي التقرير وكذلك عدد الصفحات والتاريخ والجهة الموجهة إليها التقرير.
- محتويات التقرير: يجب أن يحتوي على موضوع التقرير والأقسام والرسوم البيانية والجداول وغيرها.
- ملخص التقرير: يجب أن يتضمن القرارات والنتائج التي حققها المسؤولون.
- توصيات وتقرير مفصل.
الخطوة الرابعة: مراجعة التقرير
بعد الانتهاء من كتابة مسودات التقرير، اتركها لبعض الوقت، ثم راجعها وتعامل معها بعين موضوعية وناقدة، كما لو أن شخصًا آخر هو من كتب هذا التقرير.
كتابة التقرير على الآلة الكاتبة
عند كتابة التقرير المرحلي أو أي تقرير آخر يجب مراعاة هذه الإرشادات وهي:
- يجب أن يكون حجم الورق 22×28 سم.
- اترك 4 سم على الجانب الأيمن و3 سم على الجانب الأيسر، أو العكس إذا كانت الكتابة باللغة الإنجليزية.
- اترك 3 بوصات من مساحة الآلة الكاتبة في بداية كل فقرة.
- اكتب رقم الصفحة على بعد حوالي 80 بوصة من أعلى الصفحة.
- عند كتابة عنوان وسطي أو جانبي، اترك سطراً فارغاً قبله وبعده.
ولهذا السبب قمنا بتزويدكم بنموذج التقرير اليومي عن سير العمل. للمزيد من المعلومات يمكنك ترك تعليق أسفل المقال وسوف نقوم بالرد عليك فوراً.
